网络时代，提倡的就是信息共享，工作协同，提高工作效率。由此，我们就需要一款基于网络的管理系统平台。而SharePoint，就是这样一款管理系统工具。听到这个名字，首先我们就需要了解什么是SharePoint，再大致了解之后，我们才能更详细的了解其有哪些优势，又该如何使用。今天我们的文章内容就是通过对SharePoint介绍，来详细了解这款管理系统平台有哪些优势，我们又该如何去使用它来提高工作效率。

SharePoint介绍

　　什么是SharePoint？

　　SharePoint 是支持协作和内容管理系统的平台。它是微软 Microsoft开发的一个基于网络的中心门户。使用SharePoint，您可以管理同事和您自己的文档，社交活动，数据和信息。它允许组设置一个集中的，受密码保护的文档共享空间；文件可以存储，下载和编辑，然后上传进行持续共享；SharePoint提供了如此广泛的功能，任何一个人成为所有工作负载的专家是非常有挑战性的。

　　如何使用SharePoint？

　　一、保存到新位置并进行共享

　　将云存储位置添加到位置列表后，可以共享文档。

　　打开要共享的文档。

　　单击“文件”>“另存为”。

　　在“另存为”页面上，双击要使用的位置。

　　为文件命名，然后单击“保存”。 如果这让你返回到“信息”选项卡，请再次单击“共享”。

　　在“与人共享”下，输入要与之共享文件的用户的姓名或电子邮件地址。

　　如果需要，请选择“可编辑”或“可查看”。 第一个选项允许您的同事更改文件，第二个选项让您的文件更加安全。

　　在地址行下面的框中输入一条消息（如果需要），然后单击“共享”。

　　二、共享已保存的文档

　　如果您已将文件保存到 SharePoint 或 OneDrive，请执行以下步骤。

　　打开要共享的文档。

　　单击“文件”>“共享”>“与人共享”。

　　输入与你共享的用户的姓名或电子邮件地址。

　　如果需要，请单击“ 可以编辑” 或“ 可查看”。 第一个选项允许同事更改文件。 第二个使文件更安全。

　　在地址行下面的框中输入一条消息（如果需要），然后单击“共享”。

　　三、停止与他人共享

　　停止共享文档的方法如下：

　　打开您不想要共享的文档。

　　单击“文件”>“共享”。

　　在“与人共享”下，右键单击要删除的用户，然后单击“删除用户”。

　　Sharepoint的10大优势

　　1、提供简单、熟悉、一致的用户体验

　　2、通过简化日常的业务活动来提高员工生产率

　　3、通过对内容进行全面的控制来满足法规的要求

　　4、有效地管理和重用内容，提高业务价值

　　5、简化在组织内访问不同系统上的结构化信息和非结构化信息的过程

　　6、将人员与信息及专业技术连接起来

　　7、加快跨越组织边界的共享业务流程

　　8、共享业务数据而不泄漏敏感信息

　　9、在一个中心位置显示业务关键信息，使用户做出更加明智的决策

　　10、提供了一个集成平台来管理整个企业内的 Intranet、Extranet 和 Internet 应用程序

　　以上就是对于SharePoint介绍，如果想要了解更多方面的信息，可以登录微软 Microsoft官网进行详细了解，毕竟这款管理系统平台就是微软公司开发的。当然，使用它，除了能够提高工作效率的同时，我们还需要保障共享文件的安全性，这点，SharePoint也为大家考虑到了，在SharePoint平台上运行的文件，在共享文件的同时，也帮助文件的数据不被泄露。